Jasa Terjemahan Tersumpah: Tarif dan Cara Jadi Penerjemah

Artikel ini menjelaskan kapan kamu butuh terjemahan tersumpah, berapa acuan biayanya, dan langkah resmi menjadi penerjemah tersumpah. Acuan tarif dicek di situs Himpunan Penerjemah Indonesia (HPI) dan aturan pengangkatan dicek di teks Permenkum 4/2025 pada 26 Oktober 2026.

Apa itu penerjemah tersumpah?

Menurut Pasal 1 Permenkum 4/2025, penerjemah tersumpah adalah orang yang punya keahlian menghasilkan terjemahan, sudah diangkat dan diambil sumpahnya oleh Menteri Hukum, dan terdaftar di Kementerian Hukum. Ia bertanggung jawab penuh atas kebenaran dan kualitas terjemahannya (Pasal 3).

Lafal sumpahnya menyebut menerjemahkan dokumen "tanpa menambah maupun mengurangi maksudnya", jujur, saksama, mandiri, dan menjaga kerahasiaan. Itulah yang membedakannya dari penerjemah biasa: terjemahannya punya pertanggungjawaban hukum, sehingga instansi atau kedutaan sering memintanya untuk dokumen resmi.

Persyaratan dokumen tertentu bisa berbeda antar instansi, jadi tanyakan ke instansi tujuan apakah ia mensyaratkan penerjemah tersumpah atau cukup terjemahan biasa.

Berapa biaya jasa terjemahan tersumpah?

Ini bagian yang sering salah dipahami. Teks Permenkum 4/2025 tidak memuat tarif sama sekali. Acuan yang ada adalah tarif umum penerjemahan nonbuku yang dikutip HPI dari PMK 32/2025 tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2026.

HPI menegaskan bahwa tarif akhir tetap hasil kesepakatan penerjemah dan pengguna jasa. Penerjemah boleh menambah biaya, antara lain untuk:

• terjemahan dari bahasa Indonesia ke bahasa asing;
• naskah teknik, kedokteran, hukum, serta minyak dan gas;
• penerjemahan oleh penerjemah bersumpah;
• naskah berbentuk cetakan atau gambar;
• tenggat sangat pendek.

HPI tidak menyebut besaran surcharge itu. Artinya, angka "biaya tersumpah" yang kamu lihat di situs agensi adalah harga mereka sendiri, bukan tarif pemerintah.

Contoh hitungan untuk pembeli (ilustrasi)

Satu halaman jadi menurut saran HPI berisi kira-kira 225–250 kata bahasa Indonesia (kertas A4, huruf Arial 12 poin, spasi ganda). Misalkan kamu menerjemahkan ijazah dan transkrip nilai ke bahasa Inggris dan totalnya 3 halaman jadi:

Angka ini hanya titik awal untuk membandingkan penawaran, bukan harga pasti. Minta rincian: tarif per halaman atau per kata, jumlah halaman, biaya cap dan legalisasi bila ada, serta waktu pengerjaan.

Syarat menjadi penerjemah tersumpah

Pasal 4 Permenkum 4/2025 menetapkan syarat berikut:

• bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berkewarganegaraan Indonesia, dan setia kepada Pancasila dan UUD 1945;
• berdomisili di wilayah Indonesia;
• berusia paling rendah 25 tahun;
• berpendidikan paling rendah D-IV/S1 atau setara;
• sehat jasmani dan rohani;
• dinyatakan kompeten dalam kegiatan sertifikasi kompetensi penerjemah tersumpah oleh Lembaga Sertifikasi Profesi;
• tidak pernah dipidana penjara 5 tahun atau lebih dengan putusan berkekuatan hukum tetap;
• tidak berstatus ASN, TNI/Polri, pejabat negara, notaris, advokat, atau jabatan lain yang dilarang dirangkap.

Pasal 2 juga mewajibkan penerjemah tersumpah menjadi anggota organisasi profesi. Pengangkatan berlaku untuk satu atau lebih bahasa dan arah bahasa (Pasal 5).

Langkah mengajukan pengangkatan

1. Lulus sertifikasi kompetensi

   Ikuti kegiatan sertifikasi kompetensi penerjemah tersumpah yang diselenggarakan LSP. Sertifikat kompetensi yang masih berlaku menjadi dokumen wajib permohonan.

2. Siapkan dokumen asli

   Pasal 4 ayat 2: KTP, akta kelahiran, ijazah terakhir, surat sehat jasmani dan rohani dari dokter atau psikiater rumah sakit pemerintah, surat pernyataan bukan tersangka/terdakwa/terpidana, surat pernyataan tidak merangkap jabatan terlarang, NPWP, pasfoto berwarna latar putih, dan bukti setor PNBP.

3. Ajukan permohonan elektronik

   Isi Format Isian dan unggah dokumen di laman resmi Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum. Batas unggah dokumen: paling lama 14 hari kerja sejak pendaftaran dibuka, kalau tidak permohonan gugur (Pasal 7).

4. Lengkapi bila diminta

   Verifikator memeriksa paling lama 7 hari kerja. Jika ada kekurangan, kamu punya paling lama 7 hari kerja untuk melengkapinya (Pasal 8–9).

5. Bayar PNBP pengangkatan

   Setelah dokumen lengkap, bayar PNBP dalam 7 hari kerja. Besarnya mengikuti aturan PNBP Kementerian Hukum yang berlaku, jadi cek angka terbarunya di sumber resmi sebelum mendaftar (Pasal 10).

6. Terima keputusan dan ucapkan sumpah

   Keputusan Menteri dikirim elektronik. Sumpah harus diucapkan paling lama 60 hari kerja sejak keputusan terbit, di hadapan Menteri atau Kepala Kantor Wilayah sesuai domisilimu (Pasal 13–14).

7. Penuhi kewajiban setelah sumpah

   Dalam 30 hari kerja, unggah surat pernyataan menjalankan jabatan bermeterai, berita acara sumpah, alamat kantor, contoh tanda tangan, paraf, cap/stempel, dan kartu anggota organisasi profesi (Pasal 15).

Kewajiban setelah diangkat

Penerjemah tersumpah wajib menyampaikan laporan pelaksanaan jabatan secara elektronik setahun sekali (Pasal 17). Laporan memuat antara lain reportorium tahunan (nomor register, jenis dokumen, jumlah halaman sumber, arah bahasa, identitas pengguna jasa), alamat kantor, dan sertifikat kompetensi yang masih berlaku. Kelalaian bisa dikenai peringatan tertulis, pemberhentian sementara, hingga pemberhentian tidak hormat.

Masa jabatan berakhir di usia 65 tahun, dan bisa diperpanjang sampai 67 tahun dengan permohonan paling lambat 3 bulan sebelum usia 65 (Pasal 23–24).

Soal pajak, penghasilan dari jasa terjemahan tetap penghasilan yang dilaporkan. Cek perlakuanmu di panduan pajak freelancer dan ke KPP atau Kring Pajak 1500200. Untuk menentukan harga jasamu, baca cara menentukan harga jasa freelance.

Waspadai penawaran yang menyesatkan

Untuk terjemahan buku yang bukan dokumen resmi, lihat jasa terjemahan buku: tarif dan cara menjadi penerjemah.

Pertanyaan yang sering ditanyakan

Apa itu terjemah tersumpah? Terjemahan yang dikerjakan penerjemah yang sudah diangkat dan diambil sumpahnya oleh Menteri Hukum, dan bertanggung jawab penuh atas kebenarannya (Permenkum 4/2025).

Berapa tarif penerjemah tersumpah? Tidak ada tarif resmi khusus. Acuan umum PMK 32/2025 adalah Rp250.000 per halaman jadi untuk bahasa Inggris, dan biaya tambahan untuk penerjemah bersumpah disepakati langsung.

Apa syarat menjadi penerjemah tersumpah? Antara lain usia minimal 25 tahun, pendidikan minimal D-IV/S1, dan kompeten menurut sertifikasi LSP. Daftar lengkapnya ada di Pasal 4 Permenkum 4/2025.

Apakah penerjemah tersumpah boleh merangkap notaris atau PNS? Tidak. Pasal 4 dan Pasal 18 melarang rangkap jabatan sebagai ASN, TNI/Polri, pejabat negara, notaris, atau advokat.

Apakah semua dokumen harus diterjemahkan penerjemah tersumpah? Tidak. Hanya dokumen yang diminta instansi atau kedutaan. Cek syarat tertulis tujuanmu.

Baca juga

• Jasa terjemahan novel: tarif dan cara jadi penerjemah
• Jasa terjemahan bahasa Arab: tarif dan cara memulai
• Kerja translator bahasa Inggris online untuk pemula
• Cara menentukan harga jasa freelance
• Cara menjadi freelancer dan 30 contohnya
• Semua artikel Freelance