Jawaban singkat
Poin penting
- Paket gratis cukup untuk mulai, tetapi hampir semuanya punya batas: jumlah user, jumlah data barang, jumlah laporan, atau watermark di struk.
- Pilih dari kebutuhan: laporan keuangan (Kledo), kasir dan stok (Kasir Pintar), catatan utang-piutang sederhana (BukuWarung).
- Lebih penting dari aplikasinya adalah kebiasaan mencatat setiap hari. Aplikasi paling lengkap tidak berguna kalau transaksinya tidak diinput.
- Untuk pajak, UMKM dengan peredaran bruto di bawah Rp4,8 miliar boleh melakukan pencatatan, tidak wajib pembukuan lengkap.
Artikel ini membandingkan paket gratis empat pilihan pembukuan UMKM dengan angka dari halaman resminya, menghitung berapa biaya kalau nanti upgrade, dan memberi checklist memilih serta template Google Sheets yang bisa kamu salin.
Perbandingan paket gratis (dicek 25 Oktober 2026)
Soal kewajiban pajaknya, lihat apakah UMKM wajib pembukuan atau cukup pencatatan.
| Aplikasi | Yang didapat gratis | Batas penting | Cocok untuk |
|---|---|---|---|
| Kledo Free | 1 user, penjualan dan pembelian, monitor biaya dan saldo kas dan bank, 10 laporan keuangan dan bisnis | 1.000 faktur penjualan per bulan, 1.000 produk | Usaha yang butuh laporan keuangan rapi |
| Kasir Pintar Free | Transaksi tidak terbatas, PPOB, 3 laporan standar | 1 user, manajemen barang sampai 1.000 data, struk ada watermark | Toko, warung, kafe dengan kasir |
| BukuWarung | Aplikasi gratis diunduh: pembukuan (arus kas, laba rugi, laporan sederhana) | Halaman resmi tidak merinci batas fitur gratis | Konter, warung, catatan utang-piutang |
| Google Sheets | Template buatan sendiri | Semua diinput dan dirumus manual | Transaksi sedikit, mau kendali penuh |
Catatan per aplikasi:
- Kledo. Halaman harganya menyebut paket Free "gratis selamanya" dan terhubung ke marketplace (Tokopedia, Shopee, Lazada, TikTok Shop). Paket Pro menambah user dan laporan.
- Kasir Pintar. Di paket Free, daftar barang hanya menampilkan 1.000 data terbaru. Untuk melihat semuanya harus upgrade ke Pro.
- BukuWarung. Di Google Play tercatat 5 juta+ unduhan dan rating 3,2 dari 94,6 ribu ulasan, diperbarui 16 Oktober 2026. Aplikasinya juga punya fitur pembayaran dan pinjaman. Untuk catat-mencatat kamu tidak wajib memakainya, dan tidak perlu mengambil produk modal usaha apa pun.
- BukuKas. Kami tidak memasukkannya ke tabel karena situs resminya tidak bisa kami verifikasi saat pengecekan. Kalau kamu pernah memakainya, cek dulu apakah aplikasinya masih aktif dan datamu masih bisa diunduh.
Biaya kalau nanti upgrade: contoh hitungan
Kebanyakan UMKM akhirnya butuh paket berbayar saat barang melewati batas gratis. Ini hitungan dari harga di halaman resmi (ilustrasi, harga bisa berubah):
| Paket | Harga di halaman resmi | Setara per bulan |
|---|---|---|
| Kasir Pintar Pro (paket 1 tahun) | Rp666.000 per tahun | sekitar Rp55.500 |
| Kledo Pro (dibayar per tahun) | Rp159.900 per bulan | Rp159.900, atau Rp1.918.800 per tahun |
Misalnya warung punya omzet Rp15 juta per bulan dan 1.500 jenis barang. Gratisnya Kasir Pintar hanya menampilkan 1.000 data barang, jadi Pro seharga sekitar Rp55.500 per bulan setara 0,37% dari omzet. Untuk usaha jasa yang cuma butuh laporan, Kledo Pro Rp159.900 per bulan sama dengan 1,07% dari omzet yang sama, jadi paket Free biasanya sudah cukup.
Rp666.000 per tahun ÷ 12
dibayar per tahun
Sumber: kasirpintar.co.id/harga dan kledo.com/harga, dicek 25 Oktober 2026
Mana yang kamu pilih? Checklist 5 pertanyaan
Pilih aplikasi pembukuan
0/5Template Google Sheets: gratis, tanpa batas data
Kalau transaksimu belum banyak, spreadsheet sudah cukup. Salin kolom ini ke Google Sheets (satu tab untuk satu bulan):
| Tanggal | Keterangan | Jenis | Masuk | Keluar | Saldo |
|---|---|---|---|---|---|
| 1/11 | Saldo awal | Modal | Rp500.000 | ||
| 2/11 | Jual 10 pcs | Penjualan | Rp300.000 | Rp800.000 | |
| 3/11 | Beli bahan | Biaya | Rp200.000 | Rp600.000 |
Rumus saldo di baris kedua: =F2+D3-E3, lalu seret ke bawah. Di tab terpisah, jumlahkan kolom Masuk dan Keluar per jenis memakai SUMIF. Hasilnya adalah laporan laba-rugi sederhana. Kebiasaan mencatat setiap hari ada di cara mencatat pengeluaran harian, dan alasan uang pribadi dan usaha dipisah ada di memisahkan uang pribadi dan usaha.
Kapan pindah dari spreadsheet ke aplikasi?
Ada tiga tanda yang biasanya muncul bersamaan. Pertama, kamu butuh lebih dari 30 transaksi per hari sehingga input manual di spreadsheet memakan waktu. Kedua, stok sering tidak cocok dengan yang ada di rak. Ketiga, kamu mulai menjual lewat lebih dari satu kanal, misalnya toko fisik dan marketplace, sehingga angkanya tercecer.
Saat itu terjadi, pindahkan dulu satu bulan data ke aplikasi sambil tetap menjaga spreadsheet lama sebagai cadangan. Bandingkan saldo akhir bulan di keduanya. Kalau selisihnya nol, barulah aplikasi dipakai penuh. Dengan cara ini kamu tidak kehilangan riwayat kalau ternyata aplikasinya kurang cocok.
Perlukah pembukuan untuk pajak?
Menurut artikel resmi DJP tentang WP OP UMKM (dicek 25 Oktober 2026), wajib pajak orang pribadi UMKM dengan peredaran bruto di bawah Rp4,8 miliar setahun boleh tidak menyelenggarakan pembukuan, melainkan hanya melakukan pencatatan. Penghasilan neto dihitung dengan NPPN, dan pemberitahuan penggunaan NPPN disampaikan paling lambat tiga bulan pertama tahun pajak. Tarif PPh final 0,5% dikenakan jika peredaran bruto kumulatif dalam setahun sudah melewati Rp500 juta.
Artinya catatan omzet harian yang rapi sudah jadi dasar yang bagus. Detail kewajibanmu ada di pajak penghasilan UMKM dan cara lapor pajak UMKM di bawah Rp500 juta. Tanyakan ke KPP atau Kring Pajak 1500200 untuk kondisi usahamu.
Kalau aplikasi tidak berjalan sesuai harapan
Jika tidak berhasil
Data barang tidak lengkap di daftar
Kemungkinan penyebab: Paket gratis Kasir Pintar hanya menampilkan 1.000 data terbaru
Solusi: Hapus barang yang sudah tidak dijual, atau pertimbangkan upgrade ke Pro kalau memang butuh semuanya.
Struk ada tulisan watermark
Kemungkinan penyebab: Itu batas paket Free Kasir Pintar
Solusi: Untuk usaha yang baru mulai biasanya tidak masalah. Upgrade hanya kalau citra struk penting untukmu.
Laporan tidak muncul sebanyak yang dibutuhkan
Kemungkinan penyebab: Kledo Free dibatasi 10 laporan, Pro mencakup 50
Solusi: Pilih dulu laporan yang benar-benar dipakai: laba rugi, arus kas, dan piutang biasanya sudah cukup.
Aplikasi sepi pembaruan atau sulit dihubungi
Kemungkinan penyebab: Tidak semua aplikasi pembukuan bertahan lama
Solusi: Ekspor datamu tiap bulan ke file lalu simpan di Google Drive.
Pertanyaan yang sering ditanyakan
Mengapa penting bagi UMKM punya pembukuan yang baik? Karena kamu bisa tahu untung rugi yang sebenarnya, bukan hanya omzet. Pembukuan juga memudahkan saat butuh data untuk pajak atau mengajukan pembiayaan.
Apakah ada AI untuk membuat laporan keuangan? Banyak aplikasi sudah punya laporan otomatis dari transaksi yang kamu input. AI hanya membantu kalau datanya sudah benar, jadi yang utama tetap pencatatan harian.
Apakah aplikasi pembukuan gratis itu aman? Cek kebijakan privasi di Google Play, buat cadangan data, dan jangan memberi OTP atau PIN rekening ke aplikasi mana pun. Lihat juga tools gratis untuk UMKM.
Perlu paket berbayar? Mulai gratis. Upgrade hanya kalau kamu menabrak batas jumlah barang, user, atau laporan.
Baca juga
Sumber
- Harga Kledo (Free dan Pro) · diakses 25 Oktober 2026
- Harga Kasir Pintar (Free dan Pro) · diakses 25 Oktober 2026
- BukuWarung di Google Play · diakses 25 Oktober 2026
- DJP: WP OP UMKM, fasilitas PPh final dan ketentuan umum · diakses 25 Oktober 2026
